Assistante de direction en EHPAD
EHPAD Fondation Pommé
Présentation de l'EHPAD :
L'EHPAD se trouve dans le Béarn à une heure des montagnes, et une heure et demie de l'Océan. Il accueille 64 résidents en hébergement permanent. L'EHPAD se situe à 500 mètres de tous commerces et à 2 minutes du parc Pommé.
C'est un établissement accueillant, apaisant grâce à un milieu de "type maison classique" dans laquelle les personnes âgées se reconnaissent et à des professionnels engagés auprès d'eux.
La restauration est faite sur place, travaillée avec des produits frais. Elle propose une alimentation traditionnelle et rurale intégrant une pâtisserie maison une fois par semaine très appréciée par les personnes âgées.
L'EHPAD développe un projet de reconstruction pour améliorer les conditions de vie des résidents et le travail des salariés. Une unité protégée sera ainsi mise en place. L'EHPAD a déjà porté plusieurs projets dont un est l'accueil de jour "Au bonheur du jour". Il présente la caractéristique innovante d'un double service : un accueil fixe à Oloron dans une maison d'habitation, et un itinérant pour desservir la Soule et les vallées du Haut-Béarn.
Vous pouvez réaliser une visite de l'EHPAD actuel grâce à ce visionnage.
Contexte socio économique des EHPAD en France :
Le milieu médico-social perd de plus en plus de son attractivité pour les salariés de par la charge physique et mentale générée par l'augmentation de la dépendance des personnes accueillies et par les restrictions budgétaires qui limitent de plus en plus en moyens humains et matériels. D'ailleurs, les formations sanitaires et sociales son actuellement en déshérence.
Les missions du poste d'assistante de direction :
Elle assiste la directrice dans les tâches du quotidien, elle permet aux salariés de signer leur contrats en temps et en heures, de payer les factures qu'elle reçoit lorsque la directrice les a validées, d'écrire des mails aux salariés ou à des fournisseurs ou d'en recevoir, de rédiger et mettre en forme tous documents, de trier les candidatures et de les présenter ensuite à la directrice, de surveiller les comptes, de filtrer les appels et, le cas échéant, de les transférer à la directrice. Elle est en relation avec la comptable et la secrétaire, travaille en équipe avec tous les autres membres et permet la cohérence des informations entre tous les professionnels. Elle organise les réunions de service en lien avec la direction, y assiste et en établit les compte-rendus. Elle collabore avec l'infirmière coordinatrice et la responsable hygiène/hôtellerie. L'assistante de direction participe au comité de direction et participe aux projets. Elle encadre également l'équipe administrative et organise son service.
Niveau de qualification du poste au sein de l'EHPAD :
Dans cet EHPAD, c'est une adjointe de direction (CCN 51), elle a fait un BTS comptabilité et est dans l'établissement depuis 30 ans.
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