ASSISTANT DE DIRECTION : les nouveaux outils à maîtriser

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La révolution numérique a profondément changé la fonction d'assistant de direction. De ce fait, les compétences techniques essentielles à ce poste ont elles aussi changé.
Inventaire des incontournables pour exercer ce métier.


Des instruments collaboratifs


Aujourd’hui les employeurs exigent de plus en plus des assistants de direction qu'ils soient à l'aise avec les outils collaboratifs et les réseaux sociaux d’entreprise.
La gamme de ces Groupware est large: elle va des agendas partagés aux messageries instantanées, en passant par les plateformes de partage de documents en ligne telles que Dropbox, Google Drive et SkyDrive, liste non exhaustive.
Selon un sondage réalisé par l'organisme de formation Cegos, 80% des assistants de direction disent utiliser des outils tels que l'Intranet et Sharepoint. Ce dernier est devenu un outil essentiel. Ils permettent de gagner du temps et d’améliorer l'efficacité des collaborateurs, impossible d'y échapper: ils sont dans toutes les sociétés.
https://support.office.com/fr-fr/article/qu-est-ce-que-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f

ERP: Entreprise Ressource Planning in English


Les entreprises cherchent à recruter des candidats maîtrisant des ERP, SAP par exemple, pour gérer des commandes ou un budget. Clin d’œil à mes collaboratrices TALIS BUSINESS SCHOOL 😉.
Les ERP ou PGI, sont des applications de plus en plus répandues dont le but est de coordonner l’ensemble des activités d'une structure. Quelle que soit la direction à laquelle il est rattaché, l'assistant de direction peut ainsi être amené à utiliser ces outils de gestion.

Des logiciels de mise en page

Certains assistants qui œuvrent au sein de petites structures peuvent compter, parmi leurs attributions, l'élaboration et la mise à jour de l'outil de communication interne de l'entreprise.
L'assistant de direction peut avoir en charge la rédaction d'une Newsletter, du journal interne ou encore de l'animation du blog de l'entreprise au sein d'une PME qui n'a pas de service marketing ou de service communication. Dans ce cas, l'assistant de direction doit être à l'aise sur des plateformes de blog comme Wordpress et des logiciels comme Sendinblue.








Source: https://www.keljob.com/

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