STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION À LA COMPAGNIE MÉDOCAINE DES GRANDS CRUS
ÊTRE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION À LA COMPAGNIE MÉDOCAINE DES GRANDS CRUS : QUELLE EXPÉRIENCE.....
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LE LIEU
Situé à Blanquefort, le bâtiment de plain pied de 450 m2 est séparé en deux open space par une salle de dégustation. Un réceptif annexe au bâtiment permet de recevoir dans un petit salon et une salle à manger, comme chez soi, les propriétaires des châteaux dans le confort et la simplicité.LES PRÉSENTATIONS
Christine, l'assistante de Direction du Directeur Général, m'a accueillie avec son large sourire et m'a fait visiter le site. Elle a pris le temps de me présenter à tout le personnel. J'ai rencontré le Directeur Général qui, au quotidien, m'a saluée comme il a coutume de le faire avec tout le personnel. Ma venue était préparée : mon bureau de stagiaire était installé attenant au sien doté d'un ordinateur portable commandé pour mon séjour.
La logistique de mon arrivée a été anticipée et l'accueil que m'a réservé tout le personnel m'ont mis de suite à l'aise. J'étais intégrée sur mon lieu de stage pour quatre semaines.
OBSERVER EN TANT QUE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
En ce lundi matin, Christine propose que j'observe son poste. Tout d'abord, lecture des emails, et après avoir consacré du temps à me présenter, la matrice d'Einsenhower est plus que jamais de rigueur : gérer l'urgent et l'important !
Les demandes variées fourmillent autour du bureau, auxquelles Christine répond systématiquement, sans compter les appels téléphoniques qui sont pris avant la troisième sonnerie.
Je suis impressionnée par le nombre d'emails commencés, les fichiers excel ouverts, les sollicitations diverses et variées et la capacité de l'Assistante de Direction, à répondre, à suivre, à rebondir, à terminer les tâches entreprises. Tout ça avec le sourire, l'écoute, l'attention, le sens du relationnel, et en ne faisant rien transparaître de ses émotions personnelles qui peuvent l'affecter au moment présent.
TRAVAILLER SOUS LA RESPONSABILITÉ DE MA TUTRICE
Le moment est venu de commencer à travailler sur les missions qui me sont confiées. J'ai l'opportunité de faire mon stage pendant les primeurs et à la veille de Vinexpo. Deux grands projets importants sur le plan commercial et pour la notoriété de l'entreprise.
PROJET PRIMEURS
Nous sommes la semaine de veille des primeurs, les professionnels viennent goûter le vin récolté en 2018.
Je suis en charge du groupe des responsables commerciaux des USA Ouest et Est et du Directeur USA de la CMGC. Je monte le programme des visites et dégustations dans les châteaux de Saint-Émilion et Pomerol. Les demandes sont faites par email et je communique le programme final aux responsables en anglais.
J'ai la chance et l'opportunité de participer à une visite guidée et de déguster les primeurs des châteaux Montrose, Cos d'Estournel, Pichon Baron et Pichon Comtesse. Sans oublier les dégustations au Château Branaire Ducru de l'Union des Grands Crus.
PROJET VINEXPO
Un dîner est organisé pendant l'événement Vinexpo 2019 au château Pichon Baron avec 200 invités.
J'assiste à la deuxième réunion du projet avec les responsables du château, le Directeur Général de la CMGC, le Directeur Marketing, et l'Assistante de Direction. Nous nous sommes rendus sur site pour faire une mise en scène du déroulement de toute la soirée afin que tout soit parfait.
Le cours que nous a enseigné Valérie sur la gestion de projet prend tout son sens ! Validé les transports, le menu du dîner, les arts de la table, suivre le nombre de participants, établir le scénario de la soirée....
MES IMPRESSIONS
Les formateurs de l'école Talis School sont la force théorique de l'apprentissage que j'ai reçu durant ces sept mois d'école.
Mon stage en entreprise à la Compagnie Médocaine des Grands Crus pendant quatre semaines est l'exemplarité du stigmate de l'Assistante de Direction représentée en "couteau suisse".
Je retiendrai du poste et rôle de l'Assistante de Direction représenté par Christine :- l'accueil gracieux à adopter en toute circonstance,
- la capacité de réponse à toute question posée : la recherche d'informations à développer lorsque la solution n'est pas connue,
- une méthodologie de travail à adopter en fonction des demandes physique, téléphonique ou numérique : paraître à l'urgence et à l'importance,
- la rigueur de vérification, que ce soit des emails, des présentations numériques, du texte : toujours relire, vérifier les sources.
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